Datenschutzerklärung für den Kongress des Transformationsprozesses

061-B-211019 Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Anmeldedaten zur Teilnahme am Kongress des Transformationsprozesses am 29./30.10.2021 in Offenbach/Online

A. Verantwortlicher (§ 15 Abs. 1 lit. a) KDG)
B. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (§ 15 Abs. 1 lit. b) KDG)
C. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage (§ 15 Abs. 1 lit. c) KDG)
D. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (§ 15 Abs. 1 lit. e) KDG)
E. Speicherdauer von Daten (§ 15 Abs. 2 lit. a) KDG)
F. Betroffenenrechte (§ 15 Abs. 2 lit. b) KDG)
G. Widerruf der Einwilligung (§ 15 Abs. 2 lit. c) KDG)
H. Beschwerderecht (§ 15 Abs. 2 lit. d) KDG)
I. Bereitstellung von Daten durch Sie (§ 15 Abs. 2 lit. e) KDG)

A. Verantwortlicher
Bistum Limburg, Bischöfliches Ordinariat, vertreten durch den Generalvikar, Roßmarkt 4, 65549 Limburg, Tel. 06431-295-0, E-Mail: info@bistumlimburg.de

B. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Bischöflichen Ordinariats, Roßmarkt 4, 65549 Limburg, Tel. 06431-295-202, E-Mail: datenschutzbeauftragte@bistumlimburg.de

C. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Sie erhalten Informationen zur Datenverarbeitung bei Anmeldung für die genannte Veranstaltung. Ergänzend verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Website des Bistums Limburg unter www.bistumlimburg.de.

1. Anmeldung zur Veranstaltung

Das Projektteam "Transformationsprozess Phase 2: Beratung und Entscheidung" laden am Freitag und Samstag, 29. und 30. Oktober, zum ersten Transformationskongress in der Eventlocation Fredenhagen in Offenbach a. Main ein. Organisatorischer Veranstalter ist das Projekt "Transformationsprozess Phase 2: Beratung und Entscheidung" des Bistums Limburg. Die Teilnehmerzahl der Präsenzveranstaltung ist auf 250 begrenzt. Die Online-Teilnahme ist auf 1.000 Personen begrenzt. 
Zur Anmeldung und zur Durchführung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Beruf in der Kirche und den Umstand Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG (Vertragserfüllung).

2. Kontaktnachverfolgung nach der CoronaVO 

Neben den o.g. Daten erheben wir auch Ihre Telefonnummer Diese Daten dienen der Ermöglichung einer Kontaktrückverfolgung, wenn ein Coronafall festgestellt wird. Wir übermitteln auf Anforderung diese Daten an die zuständige Gesundheitsbehörde.
Rechtsgrundlagen  für die Erhebung und Weitergabe an das Gesundheitsamt sind § 6 Abs. 1 lit. d) KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) i.V.m. den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) und der jeweils aktuellen länderspezifischen Verhaltensanordnungen in der Coronakrise. Zudem ist die Datenverarbeitung auch nach § 6 Abs.1 lit. e) KDG erforderlich und gerechtfertigt, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Den Umstand Ihrer Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung mit religiösem Bezug verarbeiten wir unter Verweis auf § 11 Abs. 2 lit. e) KDG.

D. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die verarbeiten Daten verbleiben beim Verantwortlichen und werden nur im Bedarfsfall und auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese zu deren Aufgabenerfüllung übermittelt, § 9 Abs. 5 KDG. Wir setzen zur Anmeldung und Datenverarbeitung Dienstleister ein mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben.

E. Speicherdauer von Daten
Die mit der Anmeldung zum Kongress erhobenen Daten werden für die Dauer von 3 Jahren ab den Ende des Erhebungsjahres aufbewahrt. Danach wird geprüft, ob die Daten archivwürdig nach der Kirchlichen Archivordnung (KAO) sind. Sind sie nicht archivwürdig, werden sie gelöscht, andernfalls ersetzt die Archivierung die Löschung. Die Telefonnummer wird unabhängig von einer Weitergabe an das Gesundheitsamt einen Monat nach der Zusammenkunft gelöscht. 

F. Betroffenenrechte
Auskunftsrecht gem. § 17 KDG, Recht auf Berichtigung gem. § 18 KDG, Recht auf Löschung gem. § 19 KDG, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. § 20 KDG, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. § 22 KDG, Widerrufsrecht der Einwilligungserklärung gem. § 8 Abs. 6 Satz 1 KDG.

Ihr Recht auf Widerspruch, § 23 Abs. 1 KDG

Wenn wir unsere Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlagen nach § 6 Absatz 1 lit. f) (Aufgabenerfüllung im kirchlichen Interesse) oder g) KDG (unser berechtigtes Interesse)stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Sie können den Widerspruch an den Verantwortlichen unter A. richten. Da sich Ihr Widerspruch aus Ihrer besonderen Situation ergeben muss, empfehlen wir, dass Sie Ihren Widerspruch ausreichend begründen. Die Zulässigkeit und die Rechtsfolgen eines Widerspruchs prüfen wir dann anhand der rechtlichen Vorgaben aus § 23 KDG.

G. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung nach § 6 Absatz 1 lit. b) oder § 11 Absatz 2 lit. a) beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können den Widerruf konkret an die Stelle richten, die die Einwilligung bei Ihnen eingeholt hat oder auch immer an den Verantwortlichen unter A.

H. Beschwerderecht
Sollten Sie im Hinblick auf die Datenverarbeitung Grund zur Beschwerde haben, können Sie sich gem. § 48 KDG an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere die Diözesandatenschutzbeauftragte, Domplatz 3, 60311 Frankfurt, Tel.:069 800 871 8800, E-Mail: info@kdsz-ffm.de, wenden.

I. Bereitstellung von Daten durch Sie
1. Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben, aber für einen Vertragsabschluss zum Besuch der Veranstaltung erforderlich. Sie sind zur Anmeldung und Teilnahme nicht verpflichtet, stellen Sie die personenbezogenen Daten zur gewünschten Anmeldung nicht bereit, können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.